Filosofía

MISIÓN

Instrumentar las  resoluciones del Rector; administrar el sistema de gestión documental; certificar la  documentación; autenticar firmas y administrar el archivo general, para garantizar la autenticidad de los actos administrativos  y documentación institucional, así como su seguridad y custodia.

VISIÓN

Al 2015, ser líder entre las unidades administrativas de la institución, en servicio con calidad y oportunidad.

OBJETIVOS

1.-   Aseguramiento de la calidad institucional.

2.-   Aportar con información gerencial para la toma de decisiones

3.-   Consolidar respaldos externos de la documentación digitalizada de la institución.

4.-   Desarrollar reuniones de intercambio con la Asociación de Secretarios Generales de las universidades de Latinoamérica.

5.-   Contar con equipo informático de tecnología avanzada.

6.-   Implementar un sistema de gestión documental que permita un seguimiento en tiempo real, del procesamiento de la documentación.

7.-   Gestionar para que la documentación que se custodia en el Archivo General, una vez inventariada pase al archivo intermedio, observando las normas del Sistema Nacional de Archivos.

8.-   Mantener un respaldo digital de toda la documentación que reposa en el Archivo General.

9.- Contar con el talento humano necesario para cumplir con su gestión.